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略谈博物馆业务工作的科学管理 |
2011-03-02 16:14:05 |
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作者：李东光 |
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(三)博物馆宣教工作是一项综合管理业务。
由于宣教工作的主体力量是在展厅从事讲解业务的讲解员，一般认为对宣教工作的管理就是管好讲解员，但事实上博物馆宣教工作是一项综合管理业务，它不单是对讲解工作的管理，还包括对展厅内的展览及多媒体景观设施、多功能会议接待厅、纪念品营销部以及在展厅从业的维修人员、安保人员、保洁人员、营销人员的综合管理。从这个概念上说，博物馆的宣传教育部或者公众服务部应该更名为展厅管理部最为准确。在这方面延安革命纪念馆为我们做出了表率，其新馆对外开放时就专设了展厅管理部，对展厅的宣教业务工作进行综合管理，展厅从业人员齐心协力、配合默契，共同推动了博物馆宣教事业的蓬勃发展。
四、博物馆文物保护工作的科学管理
在日常工作中，人们通常把珍贵文物比作是博物馆的灵魂与生命。所以对文物保护工作的科学管理，也就成为衡量一个博物馆整体发展水平的重要指标。博物馆文物管理工作主要包括培养和建设一支具备科研能力的高素质文物管理人才队伍;严格执行《文物保护法》，搞好库存文物和展览文物的科学管理;增加科技含量，实现馆藏文物的数字化管理等。这是建设现代化博物馆所必备的基本条件。
(一)培养和造就一支高素质的博物馆文物管理队伍。
总体来说，我国博物馆文物管理队伍的现状是，多数博物馆的文物管理人员由于文化素质和专业知识所限，充其量只不过是馆藏文物的守护者和保管者，仅从事简单的文物摆放和文物查询工作，既谈不上文物的鉴定和鉴赏，更不具备研究文物和利用文物的技能与水平，严重制约了博物馆文物管理工作的科学发展，同时也直接影响了博物馆的对外形象。为了顺应博物馆科学发展的时代潮流，就必须培养与造就一支高素质的文物管理队伍。其办法无非是两种。一是邀请文物专家来馆，对现有管理人员进行有关文物鉴定与鉴赏、文物研究和利用等方面的专业知识与技能的培训;或者是委派文保部的工作人员到国内文物管理工作搞得好的博物馆学习考察，与同行们进行面对面的交流和探讨，借鉴与吸收人家的文物管理先进经验，从而提高自己的业务素质和管理水平。二是今后博物馆对外招聘工作人员时，要重点吸收一些具备文物研究知识与技能的专业技术人员，充实到文保部工作，从而增强与状大文物管理队伍的力量。
与此同时，博物馆还要注意培养和造就文物科学管理方面的复合型人才。依据现代博物馆的发展理念，一个合格的文物管理工作者不能满足于看好管好文物的现状，而且要达到博学多用，既要有征集文物的对外交往能力，还要具备文物研究、鉴定和鉴赏实力，更重要的是要提高管理人员挖掘与利用文物，进而充分发挥馆藏文物宣教功能的综合实践能力。比如说，通过对馆藏文物的分类研究，编研出版带有鉴赏性质的文物故事等读物;策划文物专题展览;编制主题展览文物配置大纲及布展方案;设计博物馆网站文物展示专题网页;编写由文物故事演绎的文艺宣传节目剧本等。只有真正具备了这些综合能力，才能达到全面提升博物馆文物科学管理水平的时代要求。
(二)依法搞好库存文物和展览文物的科学管理。
根据《文物保护法》相关法规和精神，加强对馆藏文物的科学管理，是博物馆的一项中心工作。具体讲就是要依法搞好库存文物和展览文物的科学管理工作。
1、对库存文物的管理。从馆藏文物的管理方式说，绝大多数文物归属库存文物。所以文物仓库就成为博物馆文物管理的重要场所。对库存文物的管理除了温度和湿度的特殊要求外，最重要的是以防火、防盗为主的文物安全管理。严格执行新增文物的入账和入库制度;因借展、交换、查询、搬迁而产生的文物出入库制度;馆内文物管理人员的进出库制度;馆领导和文保部负责人、管理人员的离职离任文物交接制度等。国家博物馆、首都博物馆、上海博物馆、重庆三峡博物馆等在对库存文物的管理方面，有许多值得我们学习借鉴的好经验。
2、对展览文物的管理。对主题展览、专题展览、临时展览中展示文物的管理，文保部负责人要与展厅负责人签订文物安全责任书。而对于到外地举办的巡回展览、异地举办的馆际交流展览中的展示文物管理，则要高度重视文物运输安全问题，还要和接展方签署展示文物的安全责任协议，以确保展览文物的安全管理万无一失。在对展览文物的管理方面，浙江省博物馆、陕西省历史博物馆、河南省博物馆、新疆维吾尔自治区博物馆、山西省博物院等，在国内都是搞得比较好的范例。
(三)增加科技含量，最终实现博物馆馆藏文物的数字化管理。
就目前现状而言，我国有相当一部分博物馆的文物管理工作严重滞后，就连最起码的文物库房和储藏台柜都显得陈旧与落后，而且管理方式也是以人工为主，更谈不上库存文物的现代化设施及数字化管理。这就要求我们加大对博物馆文物仓库建设的资金投入，不仅要修建一流的文物仓库，还要配备现代化的防火、防湿、防盗等方面的文物安全监控设施，同时要相应地提高文物管理人员的高科技操作技能水平，最终实现入库登记、分类造册、查询检索等方面的数字化管理目标，为博物馆的现代化建设和科学管理注入新的生机与活力，从而谱写我国文博事业繁荣发展的时代篇章。
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