村志是全面系统反映村庄发展历史和现实状况的资料性文献，是省、市、县三级志书的延伸和补充。编修村志古已有之，清康熙二十四年（1685），郎遂编纂安徽池州《杏花村志》，“开编纂村志之先河”。清雍正年间，《杏花村志》被编入钦定《四库全书》，成为古代万紫千红志苑中的一朵奇葩。上海闵行《紫堤村志》，自清康熙五十七年（1718）汪叟否开始编纂，经清道光末年侯云若续修，再经清咸丰六年（1856）沈心卿增修，最后于民国8年（1919）由张启南抄录刻印，《紫堤村志》终于流传于世。200多年间，《紫堤村志》历经创修、续修、增修，数易其稿，反复打磨，其志体不断完善，内容渐次充实，最终成为村志中名副其实的佼佼者。虽然村志未被列入国家和省市地方志事业发展规划，但随着地方志事业不断发展进步，村志编纂已经在一些经济文化发达的地区悄然兴起，一批村志已经问世，其存史、资政、教化的功能也得到了社会各界的广泛认可。

    重要意义

    行政村是我国农村基层政权的组织机构，是国家最基层的单位。党和国家领导人历来重视农村精神文明的建设，毛泽东主席曾说过：“研究现代史不能不去搞家史、村史，从研究最基础的历史——村史的微观入手，这是进而研究整个宏观社会的历史基础。”江泽民同志在《农村思想政治教育读本》一书序言中指出：“要加强农民教育，就要编一些教材，编写教材要结合实际，要通俗易懂。”习近平总书记就建设美丽乡村、加强农村精神文明建设强调，“新农村建设一定要走符合农村的建设路子，注意乡土味道，体现农村特点，记得住乡愁，留得住绿水青山。”“乡村文明是中华民族文明史的主体，村庄是乡村文明的载体，耕读文明是我们的软实力，要保留乡村风貌，坚持传承文化。”

    编修村志就是系统地收集整理村庄的基本资料，尤其是把仅存于村民世代口传和老人记忆中的珍贵村史资料记录下来，留下一份全面的村民村事实录，这是让大家记住乡愁，留住乡情，传承乡村文明的最好载体，其“存史”的价值也将随时代的推移愈加显现。其次，村志系统梳理村庄的发展历程与现状，翔实记载村庄的地理环境、自然条件、民风民俗、建置沿革、经济发展、文化生活、村民村事、乡土人物等情况。这对挖掘地方资源、扩大招商引资、开发旅游产业、服务当地经济社会建设等，都具有十分重要的意义，是各级领导重要的决策参考书之一。第三，村志记载的村民村事是村民看得见、摸得着的日常生活事例，记录的是血脉相连、耳熟能详的前辈人、身边人，村志以其生动翔实的材料为村民提供了热爱家乡的生动教材，村民阅读村志，会倍感亲切，因而产生特别的说服力和感染力，那种恋乡恋地的乡愁情怀会油然而生，既教育今人，又启迪后代，教化效果透彻而深远。还有，村民通过阅读村志，可以深刻地了解村庄发展的曲折历程，会更加坚定地拥护党和国家目前在农村的各项路线方针政策，从而充分调动村民参与脱贫攻坚和全面建成小康社会的积极性。第四，乡村的生活模式和文化传统更深层次地代表了中国历史的传统，乡村社会的变迁才是中国历史变迁的主体内容。只有深入研究乡村社会，才有可能对中国几十年来的历史变革的走向、规律及其特征有所认识。编修村志就是系统研究农村新情况的一种有效形式，其编修过程相当于对农村农民问题做了一次深刻的调查研究和个案分析。可以说编修、研读村志是分析、研究、认识当代中国社会尤其是农村变革发展道路的重要途径，这对各级党政领导干部无疑具有十分重要的意义。

    组织队伍

    人才队伍是事业成功的关键因素。志书包含门类多，涉及面广，历史跨度大，专业性强，所以组织一个过硬的村志编辑部是编修村志的首要工作，也是最为关键的工作。首先是选好村志的主编，这是关键中的关键。主编是志书的“总设计师”和“总工程师”，担负着总体规划、篇目设计、凡例制定、明示章法、决定取舍、纠补遗缺、核实辩非、处理编排、笔削定稿、阅定清样等重要任务，其工作贯穿修志全过程，是修志的灵魂人物。所以选择村志主编一定要慎重，要仔细斟酌，要尽可能选择既熟悉当地情况，又有较高的理论水平、较强的文字功底、一定的组织协调能力，还有较强的责任心、充足的时间和精力的人来担任这个角色。可以考虑从本村文化素质较高的文人中选聘，特别是乡土作家、退休教师和干部等，这些人熟悉村里的情况，又有较高的文化素养，最适合开展编修村志工作。其次是配齐编辑人员。村志的编纂人员可以由主编提出来，选择具有一定文化素养，又与其志同道合，爱好修史编志，责任感强的人来担任村志编辑。还要考虑资料搜集、采访记录、统计分析、摄影录音、文字录入、排版设计等工作的需要，选配相应的人员，充实编辑队伍。县（市、区）地方志机构要把指导选配村志主编和编辑作为编修村志的重点工作之一，可以主动向村里推荐主编、编辑人选。本村有合适人选的应首先考虑；本村没有合适人选的，就要扩大范围进行选聘。总之，必须选聘一个称职的主编，组建一个人员齐备、运行良好的编辑部。县（市、区）地方志机构应当着手建立地方志编辑人员人才库，把辖区内熟悉地方情况、热爱地方志工作、文化素质较高的人员都纳入到人才库中来，作为向村里推荐村志主编和编辑的主要来源。有针对性地举办培训班，对所有村志编纂人员进行地方志业务培训，普及基本知识，提高编纂水平，解决实际问题，为村志编纂提供坚实的人才保障。

    篇目设计

    篇目是编写志书的大纲，是志书体例结构的重要体现。编写志书，必先拟定篇目。在资料搜集阶段，篇目是搜集和整理资料的指南；在编写阶段，篇目是志书编写的提纲，也是修志分工的依据；志书定稿后篇目锁定形成目录，成为读者查阅志书的向导。李泰芬在《方志学》一书中说：“纂志之道固多，而门类标题则为首要”；瞿宣颖说：“凡志之佳恶，不待烦言，但阅其门目，便知其有无鉴裁能力。”由此可见，篇目优劣直接关系志书质量的高低，要打造一部精品佳志，就必须在篇目设计上下一番苦功夫。

    志书篇目设置应符合以下基本要求。一是科学分类，不缺要项。要把志书看做一个整体，按照“事以类聚”“类为一志”的分类方法，汇聚同类事物，然后再分门别类加以记述，所谓“横排门类，纵述史实”即是此意。注意不同性质的事物不能强行撮合成一类，同一性质的事物也不能割裂记述。村志是一村之全书，要全面系统地记述村庄自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，因此要切记不能遗漏重要事项，即所谓“横不缺要项”。二是布局合理，因项制宜。篇目设置要根据本村的实际情况，做到宜分则分，宜合则合，使篇目各层级之间既相对均衡，又便于实际操作。三是层次清楚，领属得当。志书章与章、节与节、目与目之间是横向的并列关系，各自记述某一类事物，无所统属；章与节、节与目之间，是纵向的统辖关系，必须做到层层相辖。四是标题准确，简洁明快。志书的章、节、目标题，具有揭示主题、概括内容、提示读者的作用，拟定标题一定要用词准确，一般以名词或偏正结构的词组作为标题。标题与内容要题文相符，切忌用词不准、题文不符、含混不清。五是一志一面，突出特色。村志要充分体现各自的地方特点，展现浓郁的乡土气息。在篇目设置时，可以灵活运用升格的办法突出地方特色，也就是把本村特有的、有别于他村的事物，由目升为节，由节升为章，重点记述，详细记述，以此展现特色，避免千志一面。总的说来，一个合格的篇目，应该做到门类完备，特点鲜明；布局合理，主体突出；层次清楚，领属得当；标题简洁，明晰准确。

    从已出版的村志看，其篇目大多与县志较为相似。究其原因主要是考虑村志麻雀虽小，五脏俱全，过于标新，易于缺项。但也因此造成大多数新编村志，面面俱到，繁复有余，特色不显。一个村庄的范围一般不超过几十平方公里，与县乡对照，其事项不会样样齐全，所以完全参照县志篇目的做法实不可取。一些地方志专家认为，村志的篇目设置要从实际出发，量体裁衣，门类不应分得太细。一般说来，村志设章、节、目三个层次即可，尽量避免篇、章、节、目四个层次。村庄没有的事项或资料少的事类，要采取省略或者合并的办法，不要硬架空阁楼。对于面积狭小、入志资料不够丰富的村，还可以考虑纲目体，即在第一层次下不设章、节，直接到目。如此设置，就为村志内容的编排提供了方便，内容或多或少，或繁或简，可根据村情实际，编排于各门类的各条目之下。村志的编修者还必须认识到，村志的生命力不在于面面俱到，而在于村情特色的准确反映。《杏花村志》之所以成为村志精品，就是因为其“集汇古今名胜，建筑，人物，艺文等”，彰显了自然景色和人文景观之胜，充分反映了村情村貌，突出了杏花村的特色，因此才成为了唯一入选《四库全书》的村志。

    搜集资料

    志书是资料性著述，资料是志书的基础和生命，是编好一部志书的根本和关键。“要修志，先搜资”，可以说是一条基本的规律。所谓志书资料，是指经过搜集、整理后，能够反映一定行政区域内某一事项的历史和现状的材料。志书资料的搜集工作就是根据编纂分工，按志书篇目层次要求，有目的、有方向，最大范围征得原始资料的工作。它包括资料的搜集、整理、考证、鉴别的整个过程，这不仅是最基础的工作，而且费时、耗力，有一定难度。按志书编写的一般规律，资料工作所用的时间，一般占整个志书编写总时间的百分之七十左右。因此，编修村志时我们要保证有充裕的时间和精力去搜集、整理、考证、鉴别资料，力争使入志资料准确、全面、系统。

    村志与县志的最大区别，在于其记述范围的不同。县志记述的对象是一县的行政区域，少则几百多则上千平方公里；而村志记述的对象是可能包含几个或十几个自然村的行政村，其面积少则十几多则几十平方公里。县志是对全县整体情况的记载，由于篇幅的限制，它只能记载县的基本情况，对行政村、自然村的情况无法详细记载，最多是概括记载行政村，列表反映自然村。而村志可以详细地记述其历史与现状，展示自然的源流与特征，补县志记载之无或不足。如果县志是一县的宏观县情资料，那么村志就是所在县的微观资料。村志的这一特点决定了其记述内容、资料取向应该是记县志之无，详县志之略，这就是村志资料的定位。正因为此，在搜集村志资料时一定要以细取胜，以深见长，要抓住“芝麻”“细节”不放，不论是记人、记事、还是记物都应具体、翔实、典型。

    搜集村志资料，首先要充分挖掘和利用村委会积累的各种档案资料，要不怕繁琐，逐册逐页查阅鉴别，不漏过任何一份可以入志的资料。其次，要广泛搜集已经出版或成型的地情资料。主要有各类志书，如县志、综合年鉴、地名志、部门志（教育志、卫生志、文化志、军事志等）；党史资料，如老同志回忆录、党史大事记、党史正本、县级组织史资料、村级组织史资料等；统计资料，如统计概况、统计年鉴、专项普查资料等；新闻报道，如报纸头条、综合稿件、典型人物报道等。第三，要充分利用各家各户特别是村里老人们保存的各种历史资料。在村里的部分老人家中，特别是退下来的老村干部家中，往往会珍藏着许多有价值的资料，需要村志编辑们挨家挨户虚心讨要。第四，在搜集文字资料的同时，还要特别注意搜集照片资料。通过新老照片的对比，能够更生动直观地反映村庄的历史变迁。第五，除搜集成型文字、实物照片之外，还要广泛征集口述资料。村里的老人们是村里许多大事、要事的见证者、参与者，村里曾经发生过的很多有意义的事情没有文字记载，但却长久地留在他们的记忆中。村志编纂人员应当通过召开座谈会、家访等形式让老人们把陈年的记忆打开，把村里的大事要事讲出来，并当场做好记录或录音，以口述记录的形式将村里的事件记载到村志中，这样更有说服力和感染力。

    编纂志稿

    资料搜集到位后，即可着手编纂志稿。村志与其他志书一样，在编纂过程中也应遵循以下编纂原则。一是存真求实。志书记载的内容必须要真实，要全面客观地记述本村自然和社会的历史和现状，不溢美，不隐恶，更不能歪曲事实，随意剪裁客观事实。二是详今略古。对当代的内容要详尽记述，对古代的内容简略记述，恰当掌握二者在志书中所占的比例。三是述而不论。志书主体只记述客观事实，不作主观评论。要通过平实的记述表达编纂者的观点，所谓“寓观点于记述之中”即是此意。四是横排纵述。先按事物属性将全书划分排列成若干门类和层次，再按时间先后顺序进行撰写。横排竖写是志书的基本特征，只有做到横不缺项，纵不断线，纵横两个系统完美结合，才能对事物的各个组成部分、各个侧面作详尽的、具体的记述。五是生不立传。在世人物随时都在变化中，当下无法对其一生的立身行事进行全面准确的记述，因此志书不为在世人物立传，也避免由此可能产生的诸多矛盾。六是越界不书。志书只记载本行政区域内的人和事，范围之外自有他人来记，所以要严守地域界限，越界不书。

    编纂志稿时要注意方式方法。一是要顺时而记，突出主线。每一项事物都要按其发生发展的时间顺序来记述，坚决杜绝插叙、倒叙、补叙等记述方式。要特别注意事物发展过程的起点、转折点和终点，通过对这些点的重点记述，勾勒出事物发展的主线，反映出事物发展的规律和特点。二是要点面结合，有血有肉。村志要全面记述本村的基本情况，展现村庄的全貌，还要选取代表人物和典型事例加以详细记述，这样既可以加强对面上情况的说明，又能增加志书的可读性，使志书显得生动活泼，充满亲和力。三是要详略得当，突出特点。村志的生命力体现在对村庄地域特色和时代特色的准确反映上，所以对村志记述内容的详略要把握得当，对县乡志已经写得较多的内容和历史上按照上级要求统一模式开展的各项活动，要略写；而对于村庄的变迁，村民姓氏家族的来源和发展，村庄的特色产业，村民的婚姻家庭、生活方式、风俗习惯等有鲜明乡土特色的内容要详写。

    村志的行文应遵守中国地方志指导小组印发的《地方志书质量规定》中有关行文的各项规定。行文尽量做到准确、简洁、通畅。要用现代汉语书面语记述，要使用规范的汉字。要以第三人称记述。称谓、时间、数字、计量、图照、表格标点等都要符合国家标准和志书质量规定，全书统一规范。

    审验出版

    志稿不可能一蹴而就，需要反复修改，数易其稿。村志主编要及时把控资料搜集、篇目微调、编纂进度等情况，采取适当措施，稳步推进村志编纂。各编辑分别完成初稿后，村志主编要通稿总纂，对全书的框架结构、体例体裁、记述内容、行文规范等进行全面的审视，查漏补缺，纠正错误，去冗削繁，精练文字，统一文风。反复修改几次后，形成村志的评审稿。县（市、区）地方志机构应提名并报请上级地方志机构和县地方志编纂委员会认定批准后，成立村志审查验收机构，对村志评审稿进行审查验收。村志审查验收机构除地方志专家外，还要注意吸收熟悉当地历史与现状的各方面专家人才，要有广泛性和代表性。