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浅谈革命文物分类 |
2010-10-14 17:35:25 |
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作者：山西八路军太行纪念馆馆长 魏国英 |
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三、发展中求稳定。在编制类目过程中，既要有发展的远见，又要保持相对的稳定性。所谓发展就是要考虑到当前馆藏的数量、品种等情况，同时又要预见将来发展的可能性，重点从三个方面考虑：一是类目名称尽量准确概括，一般使用名词，不加形容修饰词汇，要领明确，类目之间关系要清晰。例如，同样性质的内容和事物只能列一个类，上位类应包括下位类，下位类是上位类的注解，某一类直接分出的各子目类是并列关系等等。二是类目之间要留有余地，以便将来发现新的学科或某个类目需要一分为二，或需增设子目项，这样在保持原有体系不变的基础上就有了灵活性。三是估算发展情况设立类目的详略程序，要本着文物多则类多，文物少则类少的原则来编制。例附表中金属大类，金、银器件较少就两种列为一个类，铜比金银要多点就单列一个类，但铁制品是大数量的就根据实际需要区分了很多小类。所谓稳定性，就是一旦编定分类表要始终使用该表，保持它的稳定性，这应该是藏品分类和排架的特殊性，实践证明，若采取暂时的分类表或随便调换分类表，必然给保管部门带来极大的不便。
四、标记符号。各级类目设立好后，在实际工作中还不能处理日常的排架、检索等工作，类目很多单靠记忆固定类目位置是不可能的，需用一种符号来代替类目靠它来确定各类目的先后次序，这样藏品分类和排检就有了依据。编制标记符号要抓好两方面。
1、对号码的要求。⑴、使用通常用于固定次序的符号，例如阿拉伯数字和拉丁字母等，本身具有一定的次序，使用它能够明确每个类目在分类体系中的位置。⑵、类号简单明了，尽可能达到看得懂、容易记、好书写、便于查。⑶、类号编排要有伸缩性，尤其是要适应扩展性，如附表A33123其它武器与A33126弹药两个同位类之间就预留了两个类目位置，若某种常规武器特别多，需要单列类目，就可新增加A33214、A33215类目，再如A33121步枪类，若步枪太多还可设几个下位类，再按步枪的规格区分新增A331211、A331212……。
2、类号的组配方法。八路军太行纪念馆的类号由两段组成，第一段是数量较少的基本大类用拉丁字母来表示，将编制好的类目系列用拉丁字母的自然顺序固定下来，一个字母代表一个基本大类，例如附表A是表示金属质地类，B是表示布质地类目。第二段是用既能表示序列又灵活性强的阿拉伯符号来表示，根据类目的不同等级，给予相应的不同位数的号码，也就是一级类给一个号，二级类给二个号，依此类推，例附表3是一级类，331是三类目，33123是五级类目。同级类目再以末位类的同级类有四个，用它的第五位的1、2、3、6固定了步枪、手枪，其他武器、弹药的先后顺序。然后把编制好的两段内容合并起来，就是一个完整的类号。例附表金属大类的A+3=A3=铁制品。
五、说明。综上所述，编制一个较好的分类表要懂得编制分类表的理论依据，编制原则，分类表的体系结构，号码组配办法等一整套编制知识。但对初接触分类者或某个类目包括的范围，本类与其他类的关系等，还需要进一步编制说明，否则具体实施中也难免出差错，例附表A337、A35、A6，类目名称都是“其它”，熟悉分类表结构者一看就知道A337是三项类目，指的是A331至A335等四个同位类所包含不了的武器归此类，A35是二级类，它指的是A31、A32、A33三个同位类包括不了的归此类，依此类推。
分类工作的基本程序
当选定分类表，确定详略程序，熟悉分类表结构体系，号码制度等情况后就可分类了。为了达到归类正确，反映充分，前后一致，位置固定的要求，还需要了解分类工作的程序，一般分为辨类和归类。
一、辨类：就是分析藏品，决定类别，具体有下列步骤：
1、定名。文献资料大部分有名称，但实物大部分需调查研究，考证后才能确定名称，名称准确是辨类的一个重要基础。
2、查重。在一个纪念馆是不能有一种藏品有两个分类号，或两种藏品共用一个分类号，所以拿到一个新的藏品后要利用目录检查和已分类的藏品是否完全相同，如果相同它的检索号也完全相同。
3、分析。认真分析藏品的内容和特征，尤其是文献资料，要详审内容提要，浏览序跋，涉猎全书，遇有疑难问题共同研究，集思广益，使分类工作做到准确无误。
二、归类。就是根据辨类的结果，确定藏品应归的类目，给分类号。
1、确定类目。根据藏品的内容、性质在分类表中找到适合该藏品的类目。但有的藏品往往波及到两个以上的问题，也就是说一个藏品既可分入这个类又可分入另一个类，类似情况，可根据科学性、实用性的原则，将此归入最大用途或归下位类的具体类目中。例如129师政治部主办的《战场画报》，此刊物图文并茂是以图画为主的艺术形式宣传八路军的期刊，所以此不归一般刊物类，要从艺术大类里再归具体类目。又如抗战时期使用的步枪是金属和木料合二为一的产品，呆板地分类既能归金属类也可归木质类，但金属大类下面专设武器类目，就应归入此类，如八路军使用过的步枪就归A33121、民兵使用过的步枪就归A332。
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