随着彭真纪念馆知名度的提升,6月中旬,纪念馆即进入了“七一”参观接待高峰。为迎接参观高峰,给参观群众创造一个安全、舒适的参观环境和优质的人文服务,彭真纪念馆提前部署、统筹安排,进一步把“七一”期间各项工作抓细、抓实。
6月15日,纪念馆召开备战“七一”专题会议,从太原、侯马两馆的参观接待、讲解服务、环境整治、安全保障等多方面入手,落实部署各项工作。纪念馆馆长杨士彪主持会议。
一、做好参观预约登记,提前安排部署
纪念馆进一步认真做好对团体参观人员的预约登记,根据各单位、团体预约举行的活动内容进行合理安排,避免高峰时段的重叠、扎堆。为确保讲解质量,对讲解使用的耳麦扩音器进行检查、更换。同时,彭真故居还要做好语音导读设备的调试、检查工作。
二、全面排查隐患,制定应急预案
节前,纪念馆对馆内建筑、围墙、电路、灯光、消防、监控等设施设备进行了全面检查,并制定故障设备抢修预案,尤其重点检查了应急灯的使用情况,确保设备完好。节日期间,在展厅内外、楼梯通道口、转弯处安排专人看护,实行领导带班,专人值班和重大事故报告制度,防止漏报、迟报,确保发生问题及时处置、及时报告。针对“七一”期间可能出现的接待高峰,制定了预防处置突发事件应急预案,对可能出现的问题进行周密部署,层层落实工作责任,切实做到可防可控。彭真故居要对广场、停车场等加强安全、卫生管理。
三、加强内部管理,提高服务水平
按照纪念馆各项服务规范,进一步抓好落实工作。要求服务人员统一着装、挂牌上岗,使用文明礼貌用语、微笑服务、有问必答。免费发放各类简介、山西籍烈士名录等9种宣传资料。同时还免费提供开水、音响、轮椅、会议室等,全力为游客提供热情、周到、优质的服务。“七一”期间全员上岗,取消休假,周一正常开馆,全力做好参观接待工作。
此外,纪念馆还开展了消防安全大检查,进行拉网式排查,消除安全隐患,落实安全责任人;开展卫生大检查,清除卫生死角,加强卫生管理,为游客提供安全、舒适的参观环境。
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